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由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 4.安装存放产品的档案库房库房必须干燥通风、恒温恒湿。5.柜体表面不允许阳光长时间照射。6.保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞。7.喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗柜体及触摸液晶屏，这样会使喷塑表面失去光、褪色和损坏也精品的清晰度。

也要对密集柜表面时常进行清洗，但是严禁使用、香蕉水等进行擦洗，不然会对密集柜表面进行破坏。密集柜使用前还需要检查的事项：检查密集架表面是否光滑，安装过程中是否有磕碰变形。对于发生的颠簸，可以修理安装程序。

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（4）底盘：主要用于支撑架体的底座。（5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。

密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。 传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。底盘：主要用于支撑架体的底座。